- планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий - личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках - доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения - сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов - ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя - запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема - прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю - составление писем, запросов, других документов по поручению руководства - проведение переговоров с поставщиками и согласование условий поставки с непосредственным руководителем - заключение договоров с поставщиками - составление заказов поставщикам - отслеживание выполнения заказов - контроль за исполнением обязательств перед поставщиками и поставщиков - документальное оформление сделок - работа с рекламными теле- и радиокомпаниями, газетами - выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя |